В работе совещания Комитета приняли участие:
- председатель Комитета доц. Луговой Алексей Евгеньевич,
- зам.председателя Комитета доц., зав.кафедрой русской и зарубежной литературы филфака УжНУ Сенько Иван Михайлович,
- председатель Закарпатского областного общества русской культуры «Русь», УОРК и секретарь Комитета Салтыков Владимир Николаевич,
- зампредседателя ЗООРК «Русь» доцент-филолог Бородина Людмила Павловна,
- руководитель Русского литературного клуба при ЗООРК «Русь», член президиума Общества, доцент-филолог Дуденкова Анна Ивановна,
- концертмейстер музыкального училища им. Д.Задора, активист ЗООРК «Русь» Голубева Лариса Йосифовна.
Областную госадминистрацию Закарпатья представлял зам.начальника управления культуры Канюка Иван Иванович, а госадминистрацию Ужгорода - начальник управления культуры и спорта Муртазин Олег Анатольевич.
Совещание отметило важность юбилейных мероприятий, их наполнение, время проведения, особенности, исполнителей, возможности финансирования.
О.А.Муртазин поддержал активность Общества и юбилейного Комитета, указав, что «первую скрипку» в праздновании юбилея просто обязано играть ЗООРК «Русь». Представитель обладминистрации в основном поддержал мероприятия Комитета и Общества, указав работу администрации во исполнение указа президента Украины В.Ющенко, на сложности финансирования памятной доски в честь 200-летия со дня рождения писателя (к 01.04.2009), писателя Гоголя предложил не делить на русский-украинский. Отметив, что часть мероприятий облгосадминистрацией уже запланирована, их содержание отражено в издании администрации с перечнем мероприятий (передана в ЗОУНБ), предложил взаимную координацию и участие Общества в юбилейных мероприятиях администрации: в апреле 2009 года Закарпатской областной универсальной научной библиотекой запланирован литературно-музыкальный вечер «Вічний геній», в Закарпатской областной детской и юношеской библиотеке и общеобразовательных школах города пройдёт литературный вечер «Герої Гоголя запрошують на свято» к 200-летию со дня рождения писателя и драматурга Н.В.Гоголя.
Администрация области и города обещали содействие в аренде праздничного зала областного кукольного театра и привлечение профессиональных режиссёра и артистов. Рекомендовано сценарий празника, праздничных концертов разработать при участии ЗООРК «Русь». На общесство «Русь» возложена задача обращения за финансированием в бюджеты области и города, к возможным спонсорам в области, городе, в стране и за её пределами.
Представители города и области пообещали рассмотреть просьбы Общества о финансировании праздничных мероприятий. Бюджет Ужгорода возможность частично оплатить издание составленного за счёт Общества юбилейного сборника ЗООРК «Русь» под условным названием «Гоголя чествуют и за Карпатами». Оплата мемориальной доски бюджетами пока не решена.
Комитет рекомендовал выпустить афишу. Идею рекламы праздника поддержал О.А.Муртазан. Предложение ЗООРК «Русь» (А.Е.Луговой) о присвоении имени ЗОУНБ имени Гоголя представители администрации отклонили. Ужгородский горисполком рассмотрит проекты мемориальной доски, предложенной Обществом. Город поможет в её установке.
Рекомендовано ЗООРК «Русь» обратиться к ЗО ГРТК за совместным проведением декады или месяца телематики Гоголя. Для этой цели область выделит из проката фильмы соответствующей тематики для телефестиваля. Не исключен и показ в юбилейные празники для ужгородцев спектакля на венгерском языке гоголевской тематики, ряда мероприятия в учреждениях образования города и области, серия публикаций в прессе. Свою программу памяти Н.В.Гоголя готовят в Мукачевском областном русском драмтеатре. В клубе «Ювентус» (г. Ужгород) Комитет предложил УжНУ организовать серию вечеров Гоголевских фильмов для студентов. ЗООРК «Русь» рекомендовано предложить свои идеи для программ ТВ-вещания в области и для передачи «Русское время», в частности, а библиотекам города и области рекомендовать от имени Комитета выставки, тематические встречи, вечера.