Понад 2,5 тисячі пенсійних документів перевели в електронну форму на Закарпатті (ВІДЕО)

Понад 2,5 тисячі паперових пенсійних документів перевели в електронну форму на Закарпатті. Загалом мають опрацювати двісті шістдесят тисяч справ.

Понад 2,5 тисячі пенсійних документів перевели в електронну форму на Закарпатті (ВІДЕО)

Як проводять процедуру та чи потрібно пенсіонерам додатково звертатися для переоформлення документів, дізнавалася знімальна група телеканалу UA:Закарпаття.

Пенсійні паперові справи закарпатців переводять в електронну форму в три етапи: сканують, кадрують та документують. Про це розповіла головна спеціалістка Мукачівського відділу ретроконверсії, що відповідає за цю процедуру, Беатриса Німець.

БЕАТРИСА НІМЕЦЬ, головна спеціалістка

Відкриваємо справу, розгортаємо всі сторіночки, визначили: що діюче, що не діюче, що архівне, і тоді приступаємо до сканування. Це наш сканер, включаємо. Заскановується справа, на нього прикріплюємо і пишемо хто сканував, відкладаємо у бік, йде на наступний процес – кадрування. працюємо з такими пальчиками, прикладаємо, якщо потрібно розтягнути, щоб видно було. Не можна користуватися руками, тому що потім не можна обрізати ці документи.

Під час другого етапу — кадрування — працівники редагують дані пенсійних справ, адаптовують їх для читання та відправляють на документування, каже р заступниця начальника відділу ретроконверсії Галина Косарєва.

ГАЛИНА КОСАРЄВА, заступниця начальника відділу ретроконверсії

Кожну сторінку справи треба назвати так, як вона має бути, так, як вона називається в реальній живій формі, для того, щоб її можна було знайти і працювати з нею в подальшому. Це є в нас випадаючий перелік документів, є необхідні поля, які треба заповнити. Це якісь дати, номера документів, якісь загальні назви, ким видані документи. Це все необхідно для того, щоб відділи перерахунків пенсії могли опрацьовувати в подальшому інформацію, щоб могли її знайти і робити інші перерахунки. Список у нас заданий у програмі.

Готові переведені в елетронну форму пенсійні справи можна знайти на веб-порталі «Е-ПЕНСІЯ». Зміст процесу ретроконверсії пояснює начальник цього відділу Головного управління Пенсійного фонду на Закарпатті Михайло Волошин.

МИХАЙЛО ВОЛОШИН, начальник відділу ретроконверсії пенсійного фонду на Закарпатті

Ретроконверсія – це переведення архівної паперової справи в електронний вид, або як говорять спеціалісти, в цифру. Практично всі діючі справи, які на сьогоднішній день є, чи це є 1996 рік, чи 1986 рік, - ми їх обробляємо в електронний вид.

За словами Михайла Волошина, пенсіонерам не потрібно додатково звертатися до них для переоформлення паперових документів. Працівники Пенсійного фонду роблять це автоматично. Завершити переведення справ в електронну форму мають упродовж чотирьох років.

06 грудня 2019р.

Теги: документи


UA: Закарпаття
Публікації:
Мешканець Ужгорода зібрав колекцію металевих набійок для туристичних тростин
/ 1У Тетянин день у скансені в Ужгороді частували гуляшем та медом
/ 1В Ужгороді на мастер-класі навчали сортувати сміття
/ 1Востаннє такий сильний землетрус на Виноградівщині, як цьогоріч 23 січня, фіксували у 2015 році
/ 1В Ужгороді за два дні 55 людей травмувалися через ожеледицю
Рибалки, що потонули на Берегівщині, були батьком і сином. У Мужієві розповіли про деталі трагедії
Концерт естрадно-духового оркестру до Дня Соборності України відбувся в Ужгороді
Експозицію до 101-ї річниці проголошення Акту злуки відкрили в Ужгороді
/ 4У Перечинській ОТГ нема полігону для вивезення сміття
14-16 лютого в Ужгороді одночасно пройдуть "Ужгородська палачінта" й "Боздоська палачінта"
Учасник АТО Анатолій Молнар презентував в Ужгороді збірку віршів
Книги та іграшки з фетру робить мешканка Берегова Дарина Золотарьова
У Мукачеві тривають суди над обвинуваченими у вбивстві на АЗС
/ 2Пільговий кредит на квартиру отримала в Ужгороді переселенка з Донеччини
/ 1До села на Перечинщині, де від вогню загинула півторарічна дитина, виїжджала робоча група
/ 4Унаслідок децентралізації чисельність працівників РДА на Закарпатті скоротиться на 688 посад
Порівняльні знімки комплексу "Малий Галагов" робить ужгородський фотограф Сергій Гудак
Виставку робіт В’ячеслава Приходька відкрили в Ужгороді
25 років поспіль бере участь у фесті "Червене вино" Йосип Машіка
Із 1 лютого в автобусах Ужгорода можна буде розрахуватися карткою або телефоном
"День селфі у музеї" триває у скансені в Ужгороді
40 обідів роздали у благодійній організації "Карітас" в Ужгороді
/ 1В Ужгороді представили клаптикові листівки з текстилю
ФК "Минай" готується до трьох товариських матчів в Угорщині
/ 1Ожеледиця в Ужгороді: 63 людей травмовані, 6 потребують операції
» Всі записи