Участь у семінарі можуть взяти команди комунальних та державних підприємств, а також агентств регіонального розвитку. Перевага надаватиметься проектам з енергозбереження, поліпшення екологічного середовища та розвитку житлово-комунального господарства.
Вимоги до проектів та команд, які братимуть участь у семінарі з підготовки інфраструктурних інвестиційних проектів такі: визначена назва проекту, орієнтовна кошторисна вартість (не менше 10 млн грн), імена учасників команди (фахівець технічної сторони проекту), економіст, фінансист/ або юрист), підтвердження готовності поїхати на семінар та назва інституції, до якої у майбутньому планується подавати заявку на фінансування.
До участі у семінарі необхідно підготувати також технічний опис проекту, опис технічних (чи технологічних) альтернатив, фінансову частину роботи.