Згідно з вимогами статті 93 Митного кодексу України у разі ввезення товарів на митну територію України особа, для якої вони ввозяться, заздалегідь повідомляє митні органи про намір увезти ці товари.
Відповідно до Положення про порядок здійснення контролю за доставкою вантажів у митниці призначення, затвердженого наказом Держмитслужби України від 08.12.98 № 771, особа, на адресу якої ввозяться в Україну товари з використанням ПП, інформує відправника або перевізника цих товарів про дату та номер оформленого ПП, які проставляються у правому нижньому куті товаросупровідних документів.
Відповідно до Положення про порядок контролю за ввезенням на митну територію України окремих видів товарів, затвердженого наказом Держмитслужби України від 28.02.03 № 129, для забезпечення оперативного здійснення митних процедур у пункті пропуску через митний кордон України суб'єкт підприємницької діяльності повинен повідомити перевізника про номер і дату оформленої ним ПД, які проставляються в правому верхньому куті товаросупровідних документів.
Таким чином, за відсутності в ЄАІС Держмитслужби електронних копій ПП або ПД а також відповідних записів у товаросупровідних документах товари не пропускатимуться, а транспортні засоби повертатимуться на суміжну сторону з видачею Картки відмови в прийнятті митної декларації, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України.