Відповідне розпорядження підписав голова Закарпатської обласної ради Іван Балога.
Відповідно до цього документу утворено організаційний комітет з підготовки і проведення Форуму, що його доручено очолити першому заступнику голови обласної ради Василеві Брензовичу.
Технічному організатору проведення Форуму – товариству з обмеженою відповідальністю «Кратос» в особі директора Д.Мирошнікова доручено розробити робочий план та програму Форуму, погодивши його з організаційним комітетом.