Українську делегацію очолив керівник Галузевого державного архіву Служби безпеки України Сергій Кокін, польську – президент Інституту національної пам'яті Республіки Польща Франтішек Грицюк.
Проект із підготовки багатотомного видання реалізується під патронатом президентів України та Польщі з 1996 року. А в 2009-му підписаний договір про співробітництво між Службою безпеки України та Інститутом національної пам'яті Польщі.
Учасників конференції привітав начальник Управління Служби безпеки України в Закарпатській області генерал-майор Василь Сітар. Присутні висловили сподівання, що видавничий проект традиційно викличе суспільний інтерес не лише України та Польщі, а й світової спільноти, - повідомила Закарпаття онлайн прес-група УСБУ в Закарпатській області.