На нараду запрошені делегати і гості установчого з'їзду, голови міст обласного та районного значення, районних рад та райдержадміністрацій, обласних рад та облдержадміністрацій. До перевезення делегатів і гостей з'їзду та учасників наради залучається Укрзалізниця та Всеукраїнська асоціація автоперевізників.
Залізничним транспортом здійснюватиметься централізоване перевезення регіональними представництвами Укрзалізниці учасників заходів з Автономної Республіки Крим, Волинської, Дніпропетровської, Донецької, Закарпатської, Запорізької, Івано-Франківської, Луганської, Львівської, Миколаївської, Тернопільської, Харківської, Херсонської областей згідно з графіком.
З консультаційних питань звертатися до інформаційної служби, що діятиме на кожній станції, і до працівників регіональних представництв Укрзалізниці. Автомобільним транспортом здійснюватиметься централізоване перевезення Всеукраїнською асоціацією автоперевізників учасників заходів з Вінницької, Житомирської, Київської, Кіровоградської, Одеської, Полтавської, Рівненської, Сумської, Хмельницької, Черкаської, Чернівецької, Чернігівської областей. Автобуси до Києва відправлятимуться з районних центрів згаданих областей у визначений організаторами перевезень час. З консультаційних питань можна звернутися до інформслужб в пунктах відправлення автобусів і до представників Всеукраїнської асоціації автоперевізників: Полтавська область - Башлій Володимир Михайлович 80972319992
Проїзд поїздами та автобусами БЕЗОПЛАТНИЙ.
У касах, визначених на найближчих залізничних станціях, на підставі документа, що підтверджує зайняття відповідної посади або приналежність його власника до посадових осіб органів місцевого самоврядування, видається квиток на проїзд до м. Києва та в зворотному напрямку. Посадка в автобуси проводиться безпосередньо перед поїздкою також на підставі вищезазначеного документа.