Під час проведення семінару учасників проінформували про можливості порталу iForma, умови реєстрації на порталі, на практиці ознайомили з процесом створення звітів та накладання електронних підписів, їх відправлення.
Присутні оцінили переваги подання звітів в електронному вигляді та схвально прийняли нові можливості щодо такої взаємодії між роботодавцями та спеціалістами центру зайнятості.
Електронна звітність дозволяє:
- значно економити робочий час, оскільки звіти можна передавати, не виходячи з офісу, впродовж кількох хвилин без подальшого дублювання документів на паперовому носії;
- відправляти звіти до служби зайнятості цілодобово, навіть у вихідні;
- оперативно доводити інформацію про потребу в кадрах, і таким чином швидше укомплектовувати вакансії, зменшувати втрати від “простою” вільного робочого місця;
- безкоштовно надавати електронну звітність до Пенсійного фонду, а в подальшому до інших соціальних фондів, органів статистики, Держаної податкової адміністрації України;
- користуватися нормативними документами та інформаційними матеріалами з газети "Все про бухгалтерський облік", розташованими на порталі www.iforma.com.ua.
До того ж при поданні електронної звітності:
- гарантоване підтвердження її доставки, яке має юридичну силу в спірних ситуаціях;
- надіслані платником дані проходять вхідний контроль і обробляються відповідно до попередніх даних автоматично, що виключає технічні помилки і підвищує оперативність обробки інформації.
Щоб отримати електронні ключі, роботодавцям необхідно звернутися до центру зайнятості за місцем реєстрації як платника страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.