Отримати його повторно можна й під час життя за кордоном. Якщо для довіреності представнику потрібен український нотаріус в Чехії, можна звернутися по допомогу до компанії «Expert Docs Чехія».
Кому видають повторні свідоцтва про народження, шлюб і смерть
ДРАЦС — це відділ державної реєстрації актів цивільного стану. Його працівник перевіряє, чи має заявник право на потрібне свідоцтво. Коло таких осіб залежить від виду документа.
- Свідоцтво про народження можуть отримати сама особа, її батьки, усиновлювачі та інші особи, визначені законодавством.
- За свідоцтвом про шлюб може звернутися кожен із подружжя.
- Свідоцтво про смерть видають, зокрема, другому з подружжя, дітям, близьким родичам і спадкоємцям за законом або заповітом.
Для документа про смерть потрібно підтвердити підставу звернення. Наприклад, доньці, яка після одруження змінила прізвище, можуть знадобитися її свідоцтва про народження та шлюб. Вони показують зв’язок із померлим і пояснюють розбіжність у прізвищах.
Після розлучення повторне свідоцтво про реєстрацію цього шлюбу вже не видають. Для підтвердження дошлюбного прізвища можна отримати відповідний витяг із реєстру.
Де замовити українське свідоцтво, перебуваючи в Чехії
На порталі Дія передбачені послуги повторної видачі цих свідоцтв. Заяву заповнюють онлайн і підписують електронним підписом або Дія.Підписом. Перед оформленням перевірте доступність послуги та спосіб отримання: онлайн-заява завершується видачею паперового документа. За правилами Дії, забрати його має сам заявник, тому цей варіант потрібно узгодити зі своїми можливостями.
Звернення до консульської установи
Українські консульські установи також працюють з повторними свідоцтвами. У Чехії інформацію про таку послугу публікує, зокрема, Консульство України в Брно. Перед записом з’ясуйте, чи можна видати документ за даними реєстру, чи його потрібно витребувати з України.
Уточніть перелік документів і порядок оплати консульського збору: очікування залежить від процедури та наявності потрібного запису.
Отримання через представника в Україні
Цей спосіб підійде, якщо ви хочете доручити подання заяви й отримання свідоцтва одній людині. Вона звертається до відділу ДРАЦС із належно оформленою довіреністю та документами, які підтверджують ваше право на свідоцтво. Звертатися можна незалежно від того, де колись реєстрували народження, шлюб або смерть.
Корисно знайти стару фотографію свідоцтва або його копію. Якщо їх немає, зберіть повне ім’я на час реєстрації, дату й місце події, назву органу, який її реєстрував. Для свідоцтва про народження потрібні також дані батьків. Номер актового запису, якщо він відомий, допоможе точніше визначити потрібний запис.
Що означає позначка «Повторно» на свідоцтві
Вона не робить документ звичайною копією. ДРАЦС видає новий примірник на підставі актового запису — офіційного запису про відповідну подію. Повторне свідоцтво має таку саму юридичну силу, як видане вперше.
У цьому й сенс повторної видачі: ви відновлюєте підтвердження вже зареєстрованої події. Заново реєструвати народження, шлюб чи смерть не потрібно. Після отримання свідоцтва можна продовжувати свою справу з повноцінним документом, навіть якщо старий бланк так і не знайшовся.