Установчі збори відбулися напередодні у міській раді, участь у них взяли, крім представників громадських організацій, заступник міського голови Артем Погорєлов, депутати міської ради Алла Чернобук, Мирослав Горват, Юліана Бокоч. Присутні одноголосно проголосували за створення ради як консультаційно-дорадчого органу міської ради.
Склад Координаційної ради ВПО – 25 осіб, по одному делегованому представнику від громадських організацій переселенців, волонтерів, громадських діячів, які захищають інтереси переміщених осіб на території міста. Головою Координаційної ради є міський голова, також передбачено посади двох заступників: один – заступник міського голови, другий – заступник від представників громадськості.
До складу Координаційної ради також увійдуть депутати Ужгородської міської ради (за згодою по одному представнику від фракції).
Одноголосно підтримали й проєкт Положення про Координаційну раду зі змінами, запропонованими делегованим представником ГО «Точка рівноваги» Марією Гаражею.
На засіданні обрали заступника Ради від громадськості – проголосували за кандидатуру Анжели Бабкіної, регіональної координаторки Благодійної організації «БФ Стабілізейшен суппорт сервісез», секретарем Ради обрали Марію Менджул від ГО «КАПЛ «Вестед».
Після дотримання усіх процедур, підписання протоколу установчих зборів та формування остаточного складу Координаційної ради проєкт про створення цього консультативного органу разом із Положенням винесуть на засідання виконавчого комітету міської ради.