Під час засідання визначено дату свята ‒ 10 серпня та детально обговорено план дій щодо його організації й проведення.
Наголошувалось, що учасники свята матимуть змогу презентувати соціально-економічний, культурний та туристичний потенціал регіонів, оглянути територію Ужанського нацпарку, відвідати Свято-Михайлівську дерев’яну церкву, пам’ятки архітектури національного значення, а також піднятися на вершину гори Красія. Йшлося про необхідність благоустрою спільної ділянки кордону Лубня – Волосате, де й відбудеться захід, забезпечення дотримання громадського порядку, медичного супроводу та ін.