Бібліотечна комп’ютерна система запроваджується з 2013-го року за допомогою сучасної програми УФД/Бібліотека, рекомендованої Міністерством освіти і науки України.
Першими у Науковій бібліотеці УжНУ автоматизували відділи економічної, гуманітарної, медичної, технічної літератури. На завершальному етапі вдосконалили роботу двох підрозділів, які обслуговують студентів юридичного, інженерно-технічного, географічного, математичного факультетів.
Фонд навчальної літератури з-понад 35 тисяч примірників, який команда досвідчених бібліотекарів опрацювала впродовж літа, зберігається у гуртожитку № 4. Кожна книжка пройшла ідентифікацію (їй надали інвентарний номер), отримала опис та штрих-код.
Тож нині бібліотека стала схожа на маленький супермаркет: при скануванні чути характерний звук, а книжка одразу з’являється в електронному формулярі на моніторі. Така форма дуже зручна, адже раніше бібліотекар писав необхідні відомості власноруч і давав студенту на підпис; нині ж процедура видачі — сучасна й короткотривала. Юнаки й дівчата авторизуються за допомогою студентського або читацького квитка, підтверджують вибір паролем (електронним підписом).
Із позитивного також — можливість відстежувати історію користування будь-якого читача. До прикладу, викладачі можуть поцікавитися, чи беруть студенти рекомендовану літературу, чи є нові джерела. Своєю чергою, у молоді є змога дізнатися про наявність певного видання в будь-якому з відділів університетської книгозбірні.
Крім того, зріс рівень контролю, і в разі невчасного повернення книжок чи їх псування, програма блокує недисциплінованих користувачів. До того ж стало легко переглядати рейтинг найпопулярніших серед читачів видань.
Варто зазначити, що паралельно комп’ютеризували краєзнавчу літературу, значну частину наукової (300 тисяч із 800 тисяч примірників відповідно). Водночас чимало видань, зокрема праці вчених УжНУ, — оцифровується, пише Медіацентр УжНУ.