Відбулися вони з ініціативи голови Закарпатської обласної ради Івана Балоги, який у такий спосіб вірішив дати можливість самому колективові обрати нового директора, після того як якийсь час тому з власного бажання звільнилася попередній колектив Людмила Григаш. Про це І.Балогазаявив перед початком зборів.
47-и голосами, тобто одноголосно, присутні на зборах члени колективу підтримали на цю посаду Канюку Олену Анатоліївну.
Збори відбулися в присутності представників депутатського корпусу обласної ради, представників ГО "Майдан" та очільника управління культури Закарпатитської ОДА Юрія Глеби.