Учасники оргкомітету проаналізували підготовку до проведення заходу. Зазначалось, що участь у форумі планують взяти представники чотирьох міністерств: міністерства економічного розвитку і торгівлі, міністерства регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ, міністерства аграрної політики. Також участь в роботі візьмуть партнери обласної ради представники країв Височина та Пардубіце Чеської Республіки. Будуть й представники Словацького культурного співтовариства, «Клубу експортерів України», «Української асоціації якості», ряд компаній з країн ЄС.
Загалом до участі у міжнародному форумі вже планують долучися понад 200 представників компаній з України та зарубіжжя.